Zásady ochrany osobných údajov – Accountancy Support

Verzia: 2025

Web: https://accountancysupport.be

Prevádzkovateľ:
MP Corporate BV (BE 0773.838.779)
Gentstraat 44, 9800 Deinze, Belgicko
E-mail: info@accountancysupport.be
Tel: +32 488 461 963

1. Všeobecné informácie

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Tento dokument vysvetľuje, aké údaje zhromažďujeme, na aké účely ich spracovávame a aké máte práva podľa GDPR. Použitím webovej stránky alebo kontaktného formulára súhlasíte s týmito zásadami.

2. Aké údaje zhromažďujeme?

2.1 Prostredníctvom kontaktného formulára

• Meno a priezvisko
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Obsah správy
• IP adresa (v logoch servera)

2.2 Ak sa stanete klientom

• Adresné údaje
• Identifikačné číslo spoločnosti
• Účtovné a fakturačné údaje
• Dokumenty, ktoré nám poskytujete (faktúry, DPH podklady, účtovníctvo atď.)

3. Účely spracovania

Vaše osobné údaje spracovávame na tieto účely:

• odpovedanie na správy zaslané prostredníctvom kontaktného formulára,
• príprava a plnenie zmluvného vzťahu a poskytovaných služieb,
• vedenie účtovnej a daňovej agendy,
• plnenie zákonných povinností podľa účtovných a daňových predpisov,
• zabezpečenie bezpečnosti webovej stránky (logy, prevencia zneužitia).

4. Právny základ spracovania

Osobné údaje spracovávame na základe:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo opatrenia pred jej uzavretím,
• čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti (najmä účtovné a daňové predpisy),
• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas, najmä pri údajoch zadaných dobrovoľne do kontaktného formulára.

5. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame len počas nevyhnutnej doby:

• údaje z kontaktného formulára – najviac 12 mesiacov,
• klientske účtovné dokumenty – minimálne 7 rokov,
• fakturačné údaje – minimálne 7 rokov,
• e-mailová komunikácia – spravidla do 3 rokov, ak zákon alebo ochrana práv nevyžaduje dlhší čas.

6. Zdieľanie osobných údajov

Vaše údaje môžu byť zdieľané len s:

• poskytovateľmi IT a hostingu (server, e-mail, zálohy),
• poskytovateľmi účtovného a administratívneho softvéru,
• štátnymi orgánmi a dozornými orgánmi, ak to vyžaduje zákon.

Vaše osobné údaje nepredávame tretím stranám. S našimi spracovateľmi uzatvárame zmluvy o spracúvaní osobných údajov, ak je to potrebné.

7. Bezpečnosť

Používame primerané technické a organizačné opatrenia, ako je šifrovanie (SSL), obmedzený prístup, servery umiestnené v EÚ a pravidelné aktualizácie systémov, aby sme chránili vaše údaje pred neoprávneným prístupom.

8. Práva dotknutej osoby

Podľa GDPR máte najmä tieto práva:

• právo na prístup k svojim údajom,
• právo na ich opravu,
• právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“) v prípadoch stanovených právom,
• právo na obmedzenie spracovania,
• právo namietať proti spracovaniu,
• právo na prenosnosť údajov.

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním nás na adrese: info@accountancysupport.be. Odpovedáme spravidla do 30 dní.

9. Cookies

Webová stránka používa iba technické a funkčné cookies, ktoré sú nevyhnutné na jej správne fungovanie. Nepoužívame marketingové ani sledovacie cookies.

10. Zmeny zásad

Tieto zásady môžu byť priebežne aktualizované. Aktuálna verzia je vždy dostupná na našej webovej stránke.

Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na:
E-mail: info@accountancysupport.be
Tel: +32 488 461 963