Wanneer u beslist om een eigen zaak te starten, komt er plots veel op u af. Administratie, keuzes, formulieren… en iedereen lijkt het beter te weten. In dit artikel geef ik u een helder overzicht van wat echt belangrijk is.
Een goede voorbereiding voorkomt problemen later. Met een paar doordachte beslissingen kunt u rustig en stevig beginnen.
Welke beslissingen neemt u eerst?
Voor u een ondernemingsloket binnenstapt, is het nuttig om stil te staan bij:
- wat u precies gaat aanbieden
- wie uw ideale klanten zijn
- welke risico’s verbonden zijn aan uw activiteit
- welke inkomsten u realistisch verwacht
Dit lijkt eenvoudig, maar het helpt enorm om latere verrassingen te vermijden.
Zelf doen of alles laten regelen?
Vanaf het begin staat u voor een praktische keuze:
- doet u zelf de inschrijving via een ondernemingsloket
- of geeft u mij een volmacht zodat ik alles voor u regel na ons gesprek
Kiest u voor volmacht, dan zorg ik voor de volledige afhandeling van uw dossier: inschrijving, btw, sociaal verzekeringsfonds en administratieve opstart. U volgt de stappen, maar hoeft zich niet in alle formulieren en regels te verdiepen.
De officiële inschrijving van uw zaak
Bij het starten van uw zaak komt u meestal in contact met:
- de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- de activering van uw btw-nummer
- aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
- uw statuut als zelfstandige bij het ziekenfonds
Het ondernemingsloket kan veel regelen, maar de keuzes erachter zijn belangrijk. Een verkeerde beslissing aan de start kan later onnodig geld kosten.
Een professionele bankrekening
Het is sterk aan te raden om een aparte bankrekening te openen voor uw zaak. Zo blijven uw privé- en zakelijke uitgaven gescheiden en wordt uw administratie veel overzichtelijker. Voor bepaalde rechtsvormen is een professionele rekening zelfs verplicht, maar ook voor eenmanszaken is het in de praktijk een slimme keuze.
Welke rechtsvorm kiest u?
Een volgende stap is de keuze van de juridische vorm van uw activiteit, bijvoorbeeld:
- eenmanszaak
- BV
Elke vorm heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, belastingen, kosten en flexibiliteit. In ons gesprek bekijken we samen welke oplossing het meest logisch is voor uw situatie en toekomstplannen.
Hoofdberoep of bijberoep?
Bij de start bepaalt u ook uw statuut als zelfstandige. In grote lijnen zijn er twee mogelijkheden:
Zelfstandige in hoofdberoep
- uw zelfstandige activiteit is uw hoofdinkomen
- u betaalt volledige sociale bijdragen als zelfstandige
- u bouwt sociale rechten op, zoals pensioen en uitkeringen
Dit statuut is geschikt wanneer u voltijds of grotendeels als zelfstandige werkt, zonder of met slechts een beperkte tewerkstelling als werknemer.
Zelfstandige in bijberoep
- u combineert uw activiteit met een vaste job als werknemer
- u blijft sociale rechten opbouwen via uw hoofdjob
- u betaalt doorgaans lagere sociale bijdragen als zelfstandige
Om in bijberoep te kunnen starten, moet u meestal voldoende uren presteren als werknemer en onderworpen zijn aan de sociale zekerheid in uw hoofdjob. Dit statuut is interessant wanneer u uw activiteit rustig wilt opbouwen naast uw huidige baan.
Samen bekijken we welk statuut voor u haalbaar en voordelig is, en wat de gevolgen zijn op korte en lange termijn.
Moet u btw aanrekenen?
Niet elke starter moet meteen btw aanrekenen. Soms kunt u kiezen voor het btw-vrijstellingsstelsel wanneer uw omzet beperkt blijft.
Dat kan interessant lijken, maar er is een keerzijde:
- u rekent geen btw aan aan uw klanten
- maar u kunt ook geen btw op uw kosten aftrekken
Daarom is het verstandig om dit vooraf samen te bekijken.
Een eenvoudig financieel plan
Een realistisch plan geeft rust. Denk aan:
- een inschatting van uw maandelijkse omzet
- vaste kosten zoals software, telefoon, verzekering
- investeringen die u plant
- het privé-inkomen dat u nodig hebt
Dit hoeft geen dik rapport te zijn. Een duidelijk overzicht volstaat.
Mijn advies
Starten met een eigen zaak hoeft geen sprong in het donker te zijn. Met een korte voorbereiding en de juiste begeleiding vermijdt u fouten en wint u tijd.
Tijdens een vrijblijvend gesprek bekijk ik samen met u:
- welke ondernemingsvorm logisch is
- of btw-vrijstelling voor u zinvol is
- welke risico’s aandacht verdienen
- hoe u uw administratie meteen goed organiseert
- of u beter start in hoofdberoep of bijberoep
En als u wilt, kan ik na onze afspraak alles voor u in orde brengen via volmacht: inschrijving, btw, aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds en de praktische opstart. Zo start u rustig, correct en toekomstgericht.