Či už pracujete v rámci EÚ alebo mimo nej, je dôležité vedieť, ako sa na vašu situáciu vzťahujú pravidlá DPH, fakturácie a miestnych povinností.
Prvá otázka: kde je služba „poskytnutá“?
Pri cezhraničných službách zákon určuje, kde sa považuje služba za uskutočnenú. Práve toto miesto rozhoduje, ktorého štátu pravidlá DPH sa použijú.
Pri službách medzi firmami (B2B) sa DPH často prenáša na zákazníka mechanizmom prenesenia daňovej povinnosti. Pre súkromných zákazníkov (B2C) však môžu platiť iné pravidlá.
Pravidlá fakturácie
Cezhraničné faktúry zvyčajne vyžadujú niekoľko doplňujúcich údajov:
- čísla DPH oboch strán
- poznámku o prenesení daňovej povinnosti, ak sa uplatňuje
- správne kódy krajín
Nesprávne vystavené faktúry môžu spôsobiť problémy pri kontrole alebo ich zákazníci jednoducho odmietnu.
Stála prevádzkareň
Ak pravidelne pracujete v inej krajine alebo tam máte personál či zázemie, miestne orgány môžu usúdiť, že máte stálu prevádzkareň.
V takom prípade sa môžu uplatniť miestne registračné a daňové povinnosti. Ide o komplexnú tému, ktorú treba posúdiť vopred.
Práce na nehnuteľnostiach
Stavebné a podobné činnosti majú v rámci EÚ osobitné pravidlá. DPH môže byť splatná v krajine, kde sa nehnuteľnosť nachádza, aj keď ste usadení v Belgicku.
Mimo Európskej únie
Pri práci mimo EÚ môžu vstupovať do hry colné a dovozné postupy. Zmluvy a zabezpečenie platieb sú tu ešte dôležitejšie.
Moje odporúčanie
Medzinárodné podnikanie je úplne možné, ale oplatí sa pripraviť.
- pred fakturáciou si overte dôsledky pre DPH
- uistite sa, že zmluvy riešia príslušnosť súdov a platobné podmienky
- uchovávajte kópie registrácií a korešpondencie
- požiadajte o miestne poradenstvo, keď sa činnosť stane trvalejšou
S dobrou prípravou sa zahraniční zákazníci stanú príležitosťou, nie zdrojom stresu.