V tomto článku uvádzam najdôležitejšie body, aby ste mohli pracovať cez hranice s istotou a dobrou prípravou.
Čo rozumieme pod zahraničným subdodávateľom?
Hovoríme o zahraničnom subdodávateľovi vtedy, keď firma so sídlom mimo Belgicka vykonáva pre vás práce, napríklad v stavebníctve, IT, poradenstve, doprave či logistike.
Solidárna zodpovednosť: dôležité belgické pravidlo
V Belgicku môže objednávateľ v určitých sektoroch (ako stavebníctvo alebo upratovanie) niesť solidárnu zodpovednosť za niektoré dlhy subdodávateľa, napríklad voči sociálnej poisťovni alebo daňovému úradu.
To znamená, že aj vy môžete byť dodatočne zodpovední, ak subdodávateľ nesplní svoje povinnosti. Preto sú predbežné kontroly a jasné dohody nevyhnutné.
Oznámenie LIMOSA a formulár A1
Ak pracovníci zahraničnej firmy dočasne pracujú v Belgicku, často je povinné podanie hlásenia LIMOSA.
Okrem toho je zvyčajne potrebný aj formulár A1 pre vyslaných pracovníkov. Potvrdzuje, ktorý systém sociálneho zabezpečenia sa uplatňuje. Chýbajúce dokumenty môžu viesť k pokutám.
Zmluva a jasné dohody
Jasná zmluva je nevyhnutná. Mala by vysvetliť aspoň:
- aké práce subdodávateľ vykonáva
- kto komunikuje s koncovým klientom
- kto zodpovedá za povolenia, hlásenia a dokumenty
- kto nesie zodpovednosť pri chybách alebo škode
- ako budú fungovať faktúry, DPH a platby
V praxi rád zapájam aj právnika: medzinárodná spolupráca je možná, no vyžaduje si prípravu a znalosti.
DPH a miesto dodania služby
Pri cezhraničných službách je prvá otázka: kde sa služba považuje za poskytnutú? Odpoveď rozhoduje, či sa uplatní belgická DPH, zahraničná DPH alebo prenesenie daňovej povinnosti.
Pri prácach na nehnuteľnostiach platia osobitné pravidlá. Nesprávna aplikácia môže viesť ku korekciám, úrokom a pokutám.
Poskytovanie pracovníkov vs. B2B spolupráca
V Belgicku nie je dovolené poskytovať pracovníkov inej firme, pokiaľ nemáte povolenie agentúry dočasného zamestnávania.
Ak zmluva o subdodávke v skutočnosti funguje ako „požičiavanie personálu“, môže to viesť k vážnym sankciám.
Moje odporúčanie
Spolupráca so zahraničnými subdodávateľmi môže byť efektívna a výhodná, ak je od začiatku správne nastavená.
- vopred skontrolujte registrácie a potvrdenia
- uzatvorte jasné písomné dohody
- vyjasnite si povinnosti v oblasti DPH
- uskladnite všetky dokumenty pre prípad kontroly
Znížite tak riziko a spolupráca bude pre všetky strany transparentnejšia.