V tomto článku sa pozrieme na to, na čo si dať pozor pri výbere softvéru a ako sa vyhnúť riešeniu, ktoré s vašou firmou nebude vedieť rásť.
Prečo digitálne účtovníctvo?
Digitálny spôsob práce šetrí čas a zároveň poskytuje lepšiu kontrolu nad číslami.
- rýchle spracovanie faktúr a bločkov
- menej chýb vďaka automatickým bankovým importom
- neustály prehľad o DPH a nezaplatených faktúrach
- jednoduchá spolupráca s účtovníkom
Ideálne riešenie závisí od veľkosti firmy a zložitosti činností. Začiatočník má iné potreby než rastúca spoločnosť s viacerými projektmi či zamestnancami.
Cloud alebo lokálna inštalácia?
Väčšina moderných riešení funguje v cloude: prihlásite sa cez prehliadač a údaje sú bezpečne uložené na externých serveroch. Je to praktické, ak cestujete alebo pracujete na rovnakých dátach s viacerými ľuďmi.
Lokálne inštalovaný softvér je čoraz zriedkavejší a zvyčajne menej flexibilný. Zmysel má len vo veľmi špecifických situáciách.
Ktoré funkcie sú naozaj dôležité?
Zoznam možností môže pôsobiť ohromujúco. Sústreďte sa na to, čo vám reálne pomôže v praxi.
- jednoduché vystavovanie a odosielanie faktúr
- automatické párovanie platieb s faktúrami
- prehľadné panely a súhrny ziskov
- prepojenie s e-shopom alebo CRM
- bezpečné uchovávanie dokumentov
Ak plánujete rásť, overte si, či softvér umožňuje neskôr doplniť používateľov, moduly alebo integrácie.
Musíte naozaj robiť všetko sami?
Mnohí podnikatelia chcú mať úplnú kontrolu a začnú účtovať všetko sami. Je to možné, ale nie vždy najefektívnejšie.
Často funguje najlepšie kompromis: vy spravujete faktúry a dokumenty digitálne, váš účtovník kontroluje, uzatvára a podáva priznania.
Moje odporúčanie
Vyberte softvér, ktorý pôsobí intuitívne už po krátkom testovaní. Ak potrebujete návod na každý krok, pravdepodobne to nie je ideálne riešenie.
Počas konzultácie spolu prejdeme:
- ako vyzerá vaša administratíva dnes
- ktoré úlohy chcete automatizovať
- či váš aktuálny nástroj ešte dokáže rásť s vami
- aké alternatívy vám môžu ušetriť čas a peniaze