In dit artikel leg ik uit wat PEPPOL is, waarom het belangrijk wordt en hoe u vandaag al praktische stappen kunt zetten richting e-facturatie.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een veilig netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen op een gestandaardiseerde manier naar elkaar kunnen sturen.
- ✔ minder fouten dan bij handmatig mailen of overtypen
- ✔ snellere verwerking door klant en boekhouder
- ✔ beter voorbereid op toekomstige verplichtingen
Waarom wordt e-facturatie belangrijker?
Overheden zetten steeds meer in op digitale facturatie. Voor bepaalde klanten (zoals overheidsdiensten) is een elektronische factuur vandaag al verplicht.
Ook tussen bedrijven onderling zal e-facturatie de komende jaren een grotere rol spelen. Wie nu al overstapt, heeft later een voorsprong.
Hoe werkt e-facturatie in de praktijk?
In plaats van een pdf te mailen, maakt u uw factuur aan in een systeem dat gekoppeld is met het PEPPOL-netwerk. Uw klant ontvangt de factuur rechtstreeks in zijn eigen boekhoudsoftware.
Dat verkleint de kans op fouten en versnelt de goedkeuring en betaling.
Wat betekent dit voor uw boekhouding?
Werkt u met een modern boekhoudplatform, dan is de kans groot dat het al klaar is voor e-facturatie. Vaak hoeft u enkel enkele instellingen te activeren en uw klanten te koppelen.
Mijn advies
PEPPOL en e-facturatie zijn geen “extra last”, maar een manier om uw administratie eenvoudiger, veiliger en professioneler te maken.
Tijdens een gesprek bekijken we samen:
- welke software u vandaag gebruikt
- of e-facturatie al mogelijk is
- hoe u stap voor stap kunt overschakelen
Zo bent u klaar voor de toekomst, zonder grote investeringen of complexe projecten.