In dit artikel geef ik een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten, zodat u met een gerust gevoel en goed voorbereid over de grens kunt samenwerken.
Wanneer spreekt men van een buitenlandse onderaannemer?
We spreken van een buitenlandse onderaannemer wanneer een onderneming die buiten België gevestigd is, voor u werken uitvoert, bijvoorbeeld in de bouw, IT, consultancy, transport of logistiek.
Hoofdelijke aansprakelijkheid: een belangrijke Belgische regel
In België kan de opdrachtgever in bepaalde sectoren (zoals bouw of schoonmaak) hoofdaansprakelijk worden gesteld voor bepaalde schulden van de onderaannemer, bijvoorbeeld sociale of fiscale schulden.
Dat betekent dat u als opdrachtgever soms kunt worden aangesproken als uw onderaannemer zijn verplichtingen niet nakomt. Daarom is het essentieel om vooraf controles te doen en duidelijke afspraken te maken.
LIMOSA-melding en A1-document
Wanneer personeel van een buitenlandse onderneming tijdelijk in België werkt, is in veel gevallen een LIMOSA-melding verplicht.
Daarnaast moet voor gedetacheerde werknemers vaak een A1-document beschikbaar zijn, dat bevestigt welk socialezekerheidsstelsel van toepassing is. Het ontbreken van deze documenten kan leiden tot boetes en discussies tijdens controles.
Contract en duidelijke afspraken
Een helder contract is onmisbaar. Het moet minstens verduidelijken:
- welke prestaties de onderaannemer levert
- wie het contact met de eindklant onderhoudt
- wie verantwoordelijk is voor vergunningen, meldingen en documenten
- wie aansprakelijk is bij fouten of schade
- hoe facturatie, btw en betaling verlopen
In de praktijk werk ik graag samen met een jurist bij dit soort overeenkomsten: buitenlandse samenwerking is mogelijk, maar vraagt voorbereiding en kennis.
Btw en plaats van dienst
Bij internationale diensten moet worden bepaald waar de dienst “geacht wordt” plaats te vinden. Dat bepaalt of Belgische btw, buitenlandse btw of een verlegging van heffing van toepassing is.
Voor werken in onroerende staat (zoals bouwwerken) gelden specifieke regels. Een verkeerde toepassing kan leiden tot correcties, interesten en boetes.
Terbeschikkingstelling en B2B-samenwerking
Het is belangrijk om te weten dat het in België niet is toegestaan om personeel “ter beschikking te stellen” aan een andere onderneming, tenzij men erkend is als uitzendkantoor.
Bij een echte B2B-relatie voert de onderaannemer het werk uit op zelfstandige basis:
- u geeft geen instructies over vakantie of werktijden
- u stuurt niet intern zijn personeel aan
- de onderaannemer organiseert zijn werk zelf en draagt eigen risico
In veel gevallen is dit onderwerp iets dat vooraf moet worden besproken, zodat er geen twijfel bestaat over het statuut van de samenwerking.
Sociale en juridische aandachtspunten
Bij langdurige of fysieke werken in België spelen regels rond detachering, arbeidsvoorwaarden, veiligheid en aansprakelijkheid een belangrijke rol.
Buitenlandse samenwerking is perfect mogelijk, maar vraagt voorbereiding, duidelijke contracten en vaak ook overleg met een jurist en uw boekhouder.
Mijn advies
Internationale samenwerking hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang u de structuur op voorhand goed uittekent: contracten, documenten, btw-regels en verantwoordelijkheden.
Tijdens een gesprek bekijken we onder meer:
- hoe de samenwerking concreet is opgezet
- of LIMOSA, A1 of andere meldingen nodig zijn
- welke btw-regeling van toepassing is
- hoe we risico’s en aansprakelijkheid kunnen beperken
Zo kunt u met vertrouwen samenwerken met partners over de grens.